Publié le par Marie Plessz

Créer une enquête par questionnaire en ligne avec Limesurvey

Cet article décrit les ressources disponibles pour les étudiant.es du Master sciences sociales, et plus largement du Département sciences sociales, pour créer une enquête par questionnaire en ligne avec le logiciel Limesurvey.

Depuis début 2022, le DSS dispose d’une installation sécurisée et récente du logiciel Limesurvey sur les serveurs de l’ENS : c’est l’occasion de faire le point.

Pour commencer je rappellerai simplement qu’une enquête par questionnaire est un projet ambitieux : il convient de réfléchir à l’intérêt scientifique (par rapport aux sources existantes) et à la faisabilité (en particulier accès aux enquêté.es).

Conformité avec la législation

Votre traitement de données doit respecter la législation, en particulier la réglementation sur la protection des données (voir le guide du CNRS) ; et les principes de la science ouverte. Pour la recherche, qui constitue une base légale de traitement, nous sommes confrontés à trois grands cas de figure :

  • L’enquête est anonyme au sens du RGPD : vous n’avez rien à faire. Attention cette condition d’anonymat est difficile à remplir car les données ne doivent pas permettre de réidentification indirecte et les participants ne doivent être identifiables à aucun stade de de la collecte et du traitement des données (voir cet article pour des conseils).
  • L’enquête n’est pas anonyme mais ne contient pas non plus de données sensibles au sens du RGPD : il faut rédiger une notice d’information et déclarer le traitement au délégué à la protection des données dont dépend le ou la responsable de l’enquête.
  • L’enquête contient des données sensibles au sens de la loi : la recherche ne suffit pas à justifier leur collecte. Il faut déclarer le traitement ET se mettre en conformité avec la loi, le plus souvent cela implique de recueillir le consentement (et de le conserver de façon sécurisée).

Déclarer un traitement

Nous avons deux institutions donc deux Délégué.es à la protection des données : Il suffit que le traitement soit déclaré sur un seul registre, selon votre établissement d’inscription.

  • Pour l’EHESS : infos ici.
    • Déclaration des traitements : suivre ce lien.
    • Pour les cas compliqués (données sensibles etc) contact :  dpo(a)ehess.fr .
    • Aide au remplissage : voir les ressources préparées par l’EUR Genre et sexualité (formulaire de déclaration annoté).
  • Pour l’ENS : écrire à donnees.personnelles(a)ens.psl.eu. Les ressources valables pour l’EHESS sont aussi utiles si vous déclarez à l’ENS.

Créer un questionnaire sous Limesurvey

Trouver Limesurvey

NE PAS utiliser la version gratuite en ligne de Limesurvey : elle est très limitée en nombre de réponses et vous seriez obligé de payer si votre enquête rencontrait du succès.

Si vous avez un compte informatique EHESS, vous devriez pouvoir utiliser le service EHESS : informations ici https://services-numeriques.ehess.fr/services/questionnaires-enquetes/

Si vous êtes étudiant.e dans un autre établissement que l’ENS ou l’EHESS : votre institution dispose très probablement d’une installation de Limesurvey, utilisée pour toutes sortes d’enquêtes réalisées par les administrations. Renseignez-vous. Par exemple pour l’EHESS : https://questionnaire.ehess.fr/. Pour l’ENS: contacter le CRI.

Pour les étudiant.es du master sciences sociales ou du DSS : Le Département de Sciences sociales de l’ENS dispose d’une installation sécurisée de Limesurvey, maintenue par le CRI et gérée au sein du DSS.

Accès au serveur Limesurvey du DSS

  • Pour obtenir un accès, contacter Marie Plessz en indiquant
    • votre cursus,
    • un email institutionnel (@ehess.fr, @ens.psl.eu…),
    • un titre pour le questionnaire,
    • quelques lignes de description de votre projet (5 lignes suffisent).
  • Marie Plessz va créer votre compte et votre questionnaire.
  • Vous allez recevoir un email vous invitant à choisir votre votre mot de passe, à utiliser rapidement.
  • Vérifiez que vous avez les droits sur votre questionnaire.

L’instance qui nous est dédiée est ici :

Archiver les données

Les données de la recherche doivent être archivées, en conformité avec la loi française sur le patrimoine et les principes de la science ouverte. Veillez à archiver :

  • les données, dans un format libre (exemple : .csv)
  • le questionnaire, et/ou un dictionnaire des variables
  • une présentation de l’enquête (objectifs, contexte, mises en oeuvre, construction de l’échantillon etc).
  • dans une archive pérenne, idéalement en attribuant un DOI à votre dépôt.

Voici quelques options :

Vous pouvez considérer une enquête archivée proprement comme une production scientifique, à valoriser dans votre mémoire (voire dans un data paper), et à mettre dans votre CV ou votre liste de publications.